水道屋の価格帳票Pro 使い方ガイド
このページでは「水道屋の価格帳票Pro」の基本的な使い方をご案内します。
操作でわからないことがあれば、ページ下部の「困ったときは」をご覧ください。
目次
1. はじめに
「水道屋の価格帳票Pro」は、見積帳のデータを元請けが指定するExcel書式に自動出力するアプリです。元請けごとに異なるExcelフォーマットへの手入力転記がなくなります。
モバイル版とデスクトップ版の違い
| 機能 | モバイル版 | デスクトップ版 |
|---|---|---|
| テンプレート作成 | 対応 | 対応 |
| Excel出力 | 対応 | 対応 |
| 見積帳からデータ取込 | 対応 | 対応 |
| 価格管理帳からデータ取込 | – | 対応 |
| テンプレートJSON入出力 | インポートのみ | 両対応 |
| 推奨端末 | スマホ・タブレット | PC |
テンプレートの作成はPC（デスクトップ版）で行い、スマホ（モバイル版）では出力だけ行う使い方がおすすめです。
2. 初期設定
- ブラウザ（Chrome推奨）でアプリのURLにアクセスします
- ブックマークに追加するか、「インストール」でアプリとして追加します
- 有料版の場合は「設定」からシリアルコードを入力します
3. Excel書式の読み込み
元請けから渡された指定フォーマットのExcelファイルを読み込みます。
- 「テンプレート」画面で「新規作成」をクリックします
- 「Excel読み込み」をクリックして、元請けのExcelファイルを選択します
- Excelの内容がプレビュー表示されます
- 複数シートがある場合は、使用するシートを選択します
ポイント: 元請けから渡されたExcelファイルをそのまま使えます。書式や罫線はそのまま保持されます。
4. セルマッピングの設定方法
Excelのどのセルにどのデータを入れるかを設定します。
- プレビュー画面でセルをクリックします
- 割り当てるフィールド（宛名・件名・品名・数量・金額など）を選びます
- 明細行は開始行と終了行を指定します
- ヘッダー（宛名・日付等）、明細列（品名・数量・単価等）、フッター（合計等）を設定します
- 自社情報（自社名・住所・電話番号）のセルも指定できます
設定できるフィールド
- ヘッダー: 宛名、件名、日付、見積番号
- 明細列: 品名、メーカー、型式、数量、単位、単価、金額、工費、備考
- フッター: 小計、消費税、合計
- 自社情報: 自社名、住所、電話番号、印影
5. テンプレートの保存・管理
マッピングの設定が終わったらテンプレートとして保存します。
- テンプレート名（例: 「○○市役所 見積書」）を入力します
- 種別（見積書・請求書）を選択します
- 「保存」をクリックで完了です
保存したテンプレートは「テンプレート一覧」でいつでも確認・編集・削除できます。元請けごとにテンプレートを作っておけば、切り替えるだけで出力できます。
6. 見積帳データとの連携
「水道屋の見積帳」で作成した見積データを自動で読み込みます。
- 同じブラウザで見積帳を使っていれば、データは自動で連携されます
- 出力画面でデータソースを「見積帳」に切り替えます
- 出力したい見積書を選択します
ポイント: デスクトップ版では「価格管理帳」のデータも直接読み込めます。サンプルデータでの動作確認も可能です。
7. Excel出力の手順
- 「出力」画面を開きます
- 使用するテンプレートを選択します
- データソース（サンプル・見積帳・価格管理帳）を選択します
- 出力する書類を選びます
- プレビューで内容を確認します
- 「Excel出力」をクリックすると、元請け指定フォーマットのExcelファイルがダウンロードされます
出力されたExcelは、元請けのフォーマットのまま。品名・数量・金額が自動で入力された状態です。
8. テンプレートのJSON入出力
テンプレートをJSONファイルとして書き出し・読み込みできます。デスクトップ版で作ったテンプレートをモバイル版に渡すときに使います。
エクスポート（デスクトップ版）
- テンプレート一覧で対象のテンプレートを選びます
- 「JSONエクスポート」をクリックします
- テンプレートのJSONファイルが保存されます
インポート（モバイル版・デスクトップ版）
- 「設定」画面を開きます
- 「テンプレートインポート」をタップ/クリックします
- JSONファイルを選択すると、テンプレートが読み込まれます
ポイント: テンプレート作成代行サービス（1件¥2,500）もご利用いただけます。元請けのExcelファイルを送るだけで、設定済みのテンプレートをお届けします。
9. 自社情報の設定
Excel出力時に自動で入力される自社情報を設定します。
- 「設定」画面を開きます
- 自社名・住所・電話番号・担当者名を入力します
- 印影画像を登録できます（省略可）
- 「保存」をクリックで完了です
10. 困ったときは
操作についてご不明な点や、不具合がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
- シリアルコードが届かない・認証できない
- Excelファイルが読み込めない
- マッピングの設定方法がわからない
- 出力されたExcelの内容がずれる
- 見積帳のデータが連携されない
- テンプレート作成代行を依頼したい
- その他、使い方についてのご質問
回答まで2〜3営業日いただく場合があります。