水道屋の作業台帳 使い方ガイド

このページでは「水道屋の作業台帳」の基本的な使い方をご案内します。

1. はじめに

「水道屋の作業台帳」は、事務所のPCから案件や報告書を管理するためのアプリです。

• 案件の登録・一覧管理・ステータス追跡
• 紙の依頼書をAIで自動取込
• 報告書の受信・承認・差戻し
• 顧客情報・作業員情報の管理
• 写真の自動フォルダ整理
• サーバー不要・買い切り・オフライン動作

対応環境: PC（Chrome推奨）/ タブレット

2. 初期設定

1. PCのブラウザ（Chrome推奨）でアプリのURLにアクセスします
2. ブックマークに追加するか「インストール」ボタンで追加します
3. 「会社プロフィール」で自社情報を登録します
4. 有料版の場合は「設定」からシリアルコードを入力します

3. ダッシュボード

アプリを開くと最初に表示される画面です。今日の予定、未確認の報告書、案件のステータス別件数が一目でわかります。

4. 依頼の登録・管理

新規依頼の登録

1. 「依頼一覧」→「新規登録」をクリックします
2. お客様名、住所、作業種別を入力します
3. 予定日時と担当作業員を設定します
4. 「保存」をクリックで登録完了です

ステータス管理

未着手 → アサイン済 → 作業中 → 完了 / 保留で管理されます。

5. AI取込

紙の依頼書やFAXを撮影し、AIが自動で案件データに変換します。

1. 「AI取込」をクリックします
2. 紙の依頼書を撮影またはスキャン画像を選択します
3. AIが内容を読み取り、案件データに変換します
4. 内容を確認・修正して「登録」をクリックします

6. 報告書の受信・確認・承認

1. 「報告書一覧」で受信した報告書を確認します
2. 報告書をクリックすると、写真・作業内容が表示されます
3. 問題なければ「承認」、修正が必要なら「差戻し」をクリックします

7. 顧客管理

• 顧客名・ふりがな・電話番号・住所を登録
• 名前や電話番号で検索
• 顧客ごとの過去の案件履歴を確認
• 新規依頼作成時に顧客情報を呼び出して自動入力

8. 作業員管理

1. 「作業員管理」で作業員の名前・役割を登録します
2. 依頼の登録時に、登録した作業員を選択できます

9. 写真管理

• 案件ごとにフォルダが自動で整理されます
• 施工前・施工中・施工後のタグで絞り込み
• 一括ダウンロード対応

10. 現場作業帳との連携

方法1: ファイル転送

JSONエクスポート/インポートでデータをやり取りします。

方法2: WiFi同期

同じWiFiネットワークに接続しているとき、ボタン1つで自動同期できます。

11. バックアップ

手動バックアップと1時間ごとの自動バックアップで保護されています。

1. 「バックアップ」→「エクスポート」でバックアップファイルを保存
2. 「インポート」で復元

12. 困ったときは

• シリアルコードが届かない・認証できない
• AI取込がうまく読み取れない
• 現場作業帳との連携がうまくいかない
• 報告書が受信できない

回答まで2〜3営業日いただく場合があります。