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水道屋の価格帳票Pro 使い方ガイド
このページでは「水道屋の価格帳票Pro」の基本的な使い方をご案内します。
目次
1. はじめに
「水道屋の価格帳票Pro」は、見積帳のデータを元請けが指定するExcel書式に自動出力するアプリです。
| 機能 | モバイル版 | デスクトップ版 |
|---|---|---|
| テンプレート作成 | 対応 | 対応 |
| Excel出力 | 対応 | 対応 |
| 見積帳データ取込 | 対応 | 対応 |
| 価格管理帳データ取込 | - | 対応 |
| テンプレートJSON | インポートのみ | 両対応 |
| 推奨端末 | スマホ・タブレット | PC |
2. 初期設定
- ブラウザ(Chrome推奨)でアプリのURLにアクセスします
- ブックマークに追加するか「インストール」で追加します
- 有料版の場合は「設定」からシリアルコードを入力します
3. Excel書式の読み込み
- 「テンプレート」画面で「新規作成」をクリックします
- 「Excel読み込み」で元請けのExcelファイルを選択します
- プレビューが表示されます。複数シートの場合は使用するシートを選択します
ポイント: 元請けから渡されたExcelファイルをそのまま使えます。書式や罫線は保持されます。
4. セルマッピングの設定方法
- プレビュー画面でセルをクリックします
- 割り当てるフィールドを選びます
- 明細行は開始行と終了行を指定します
- ヘッダー・明細列・フッターを設定します
- 自社情報のセルも指定できます
設定できるフィールド
- ヘッダー: 宛名、件名、日付、見積番号
- 明細列: 品名、メーカー、型式、数量、単位、単価、金額、工費、備考
- フッター: 小計、消費税、合計
- 自社情報: 自社名、住所、電話番号、印影
5. テンプレートの保存・管理
- テンプレート名(例:「○○市役所 見積書」)を入力します
- 種別(見積書・請求書)を選択します
- 「保存」をクリックで完了です
6. 見積帳データとの連携
同じブラウザで見積帳を使っていれば、データは自動で連携されます。出力画面でデータソースを「見積帳」に切り替えて、出力したい見積書を選択します。
7. Excel出力の手順
- 「出力」画面を開きます
- 使用するテンプレートを選択します
- データソースを選択します
- 出力する書類を選びます
- プレビューで確認し「Excel出力」をクリックします
8. テンプレートのJSON入出力
デスクトップ版で作ったテンプレートをモバイル版に渡すときに使います。
エクスポート(デスクトップ版のみ)
テンプレート一覧で「JSONエクスポート」をクリックするとファイルが保存されます。
インポート(両対応)
「設定」→「テンプレートインポート」でJSONファイルを読み込みます。
ポイント: テンプレート作成代行サービス(1件¥2,500)もご利用いただけます。
9. 自社情報の設定
- 「設定」画面を開きます
- 自社名・住所・電話番号・担当者名を入力します
- 印影画像を登録できます(省略可)
- 「保存」をクリックで完了です
10. 困ったときは
- Excelファイルが読み込めない
- マッピングの設定方法がわからない
- 出力されたExcelの内容がずれる
- 見積帳のデータが連携されない
- テンプレート作成代行を依頼したい
回答まで2〜3営業日いただく場合があります。