水道屋の現場作業帳 使い方ガイド

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水道屋の現場作業帳 使い方ガイド

このページでは「水道屋の現場作業帳」の基本的な使い方をご案内します。
操作でわからないことがあれば、ページ下部の「困ったときは」をご覧ください。

1. はじめに

「水道屋の現場作業帳」は、現場での作業記録をスマホ1台で完結させるアプリです。写真撮影から報告書の作成・送信まで、全てオフラインで動きます。

主な特長:

  • 写真にGPS・タイムスタンプが自動で付く
  • 施工前・施工中・施工後のタグで写真を整理
  • 作業タイマーで時間を自動記録
  • チェックリストで確認漏れを防止
  • 報告書PDFをその場で作成・送信
  • 電波がなくても使える(オフライン対応)

対応環境: iPhone(Safari)/ Android(Chrome)

2. 初期設定

アプリのインストール手順

  1. スマホのブラウザ(iPhoneはSafari、AndroidはChrome)でアプリのURLにアクセスします
  2. ブラウザのメニューから「ホーム画面に追加」をタップします
  3. ホーム画面にアイコンが追加されたら、そこからアプリを開きます

ポイント: iPhoneでは必ずSafariを使ってください。ChromeやLINEのブラウザからでは「ホーム画面に追加」ができません。

シリアルコードの入力(有料版をお使いの方)

  1. アプリを開き、画面下の「設定」をタップします
  2. 「ライセンス認証」をタップします
  3. 購入時に届いたシリアルコードとメールアドレスを入力します
  4. 「認証」をタップすると、有料版の全機能が使えるようになります

3. 案件の作成・管理

現場に行く前に、案件を登録しておきましょう。

  1. ホーム画面で「新規案件」をタップします
  2. お客様の名前、住所、作業内容(漏水修理、蛇口交換など)を入力します
  3. 予定日時を設定します
  4. 「保存」をタップで登録完了です

案件は状態(未着手・作業中・完了など)で管理されます。ホーム画面の一覧から、案件をタップすると詳細画面が開きます。

4. 写真撮影

現場の写真は、証拠としても報告書としても大切です。

  1. 案件の詳細画面で「写真」をタップします
  2. 「撮影」ボタンをタップしてカメラで撮ります
  3. 撮影した写真にはGPS情報とタイムスタンプが自動で記録されます
  4. 写真にタグ(施工前・施工中・施工後)を付けて分類します

写真への書き込み(アノテーション)

撮影した写真に矢印や文字を書き込めます(有料版)。見えにくい箇所や注意点をわかりやすく示すことができます。

  • 5色・3段階の太さから選べます
  • 書き込みは何度でもやり直せます(元に戻す機能あり)
  • 原寸の画質で保存されます

5. 作業記録

作業タイマー

「タイマー開始」をタップすると作業時間の計測が始まります。移動時間と作業時間を別々に記録できます。

テキストメモ

作業内容や気づいたことを文字で記録します。定型文(11種類)が用意されているので、タップするだけで入力できます。

音声メモ(有料版)

手が汚れているときや手袋をしているときに便利です。録音ボタンをタップして話すだけ。音声は自動で文字に変換されます。

6. チェックリスト

作業漏れを防ぐためのチェックリスト機能です。

  1. 案件の詳細画面で「チェックリスト」を開きます
  2. あらかじめ用意されたテンプレートから選ぶか、自分で項目を作成します
  3. 作業しながら1つずつチェックを入れていきます
  4. チェック結果は報告書にも自動で反映されます

7. 使用部材の記録

現場で使った部材を記録できます。

  1. 案件の詳細画面で「使用部材」を開きます
  2. 部材名・数量・単価を入力します
  3. 合計金額は自動で計算されます
  4. 記録した部材は報告書にも表示されます

8. 報告書の出力

写真・メモ・チェックリスト・使用部材をまとめた報告書を自動で作成します。

  1. 案件の詳細画面で「報告書」をタップします
  2. 内容のプレビューが表示されます
  3. 「PDF出力」をタップするとPDFファイルが作成されます
  4. 作成したPDFは、メールやLINEでそのまま送信できます

ポイント: 報告書は現場でも事務所に戻ってからでも出力できます。通信がなくても問題ありません。

9. 作業台帳との連携

「水道屋の作業台帳」(PC版)と組み合わせて使うと、事務所と現場のデータをやり取りできます。

事務所から現場へ(案件データの受け取り)

  1. 事務所のPCで「作業台帳」から案件データをJSONエクスポートします
  2. スマホの「現場作業帳」で「インポート」からファイルを読み込みます

現場から事務所へ(報告書の送信)

  1. スマホで報告書をJSONエクスポートします
  2. 事務所のPCの「作業台帳」でインポートして確認・承認します

WiFi同期

同じWiFiネットワークにつないでいるとき、ボタン1つでデータを送受信できます。ファイルのやり取りが不要です。

10. バックアップと機種変更

大切なデータを守るために、定期的なバックアップをおすすめします。

バックアップの取り方

  1. 「設定」画面を開きます
  2. 「バックアップ」をタップします
  3. 「エクスポート」をタップすると、バックアップファイルが保存されます

機種変更の手順

  1. 旧端末で「エクスポート」してバックアップファイルを保存します
  2. 新端末でアプリをインストールします
  3. 「設定」→「バックアップ」→「インポート」でファイルを読み込みます
  4. 「設定」→「ライセンス認証」でシリアルコードを再入力します

重要: 機種変更前に必ずバックアップを取ってください。バックアップがないとデータを移行できません。

11. 困ったときは

操作についてご不明な点や、不具合がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

  • シリアルコードが届かない・認証できない
  • 写真が保存されない
  • GPS情報が取得できない
  • 報告書のPDFが出力できない
  • 作業台帳との連携がうまくいかない
  • その他、使い方についてのご質問

回答まで2〜3営業日いただく場合があります。