水道屋の作業帳票Pro Desktop 使い方ガイド

水道屋の作業帳票Pro Desktop 使い方ガイド

このページでは「水道屋の作業帳票Pro Desktop」の基本的な使い方をご案内します。

1. はじめに

「水道屋の作業帳票Pro Desktop」は、PCで元請け指定のExcel帳票に報告書データと写真を自動出力するアプリです。モバイル版との違いは、写真の自動配置とテンプレートのJSONエクスポートに対応している点です。

対応環境: PC(Chrome推奨)

2. 初期設定

  1. PCのブラウザ(Chrome推奨)でアプリのURLにアクセスします
  2. ブックマークまたは「インストール」で追加します
  3. 有料版の場合は「設定」からシリアルコードを入力します

3. テンプレート作成

  1. 「テンプレート」→「新規作成」をクリックします
  2. 「Excel読み込み」で元請けのExcelファイルを選択します
  3. プレビューが表示されたら、セルマッピングと写真配置を設定します
  4. テンプレート名を入力して「保存」します

4. セルマッピング

プレビュー画面でセルをクリックし、割り当てるフィールドを選びます。

  • ヘッダー: 顧客名、住所、作業日、作業種別
  • 明細列: 作業内容、部材名、数量、金額
  • フッター: 合計金額、作業時間
  • 自社情報: 自社名、住所、電話番号、担当者名

5. 写真配置の設定

施工前・施工中・施工後の写真をExcelのどの位置に配置するかを設定します。

  1. プレビューで写真を配置したいセル範囲を選択します
  2. 写真の種類(施工前/施工中/施工後)を選びます
  3. 配置サイズと枚数を設定します

ポイント: 写真は報告書に添付されたものが自動で配置されます。手動で選ぶ必要はありません。

6. 報告書の選択

現場作業帳から受け取った報告書データを選択します。同じブラウザで使っていれば自動連携されます。

7. Excel出力

  1. 「出力」画面でテンプレートを選択します
  2. 出力する報告書を選びます
  3. プレビューで確認し「Excel出力」をクリックします
  4. テキストデータと写真が自動で入力されたExcelがダウンロードされます

8. テンプレートJSON書き出し

テンプレート一覧で「JSONエクスポート」をクリックすると、テンプレートがJSONファイルとして保存されます。モバイル版でインポートすれば、スマホでも同じテンプレートが使えます。

9. 自社情報

「設定」で自社名・住所・電話番号・担当者名を登録しておくと、Excel出力時に自動入力されます。

10. 困ったときは

  • Excelファイルが読み込めない
  • 写真が配置されない
  • マッピングの設定方法がわからない
  • テンプレート作成代行を依頼したい

回答まで2〜3営業日いただく場合があります。